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【再评西门子售后】除了惊诧,一个消费者还能对“企业官僚主义”说点什么?
文 | 司马谦
说实话,像西门子家电这么大的品牌,售后服务如此表现,真有点意外!其实,是小事——不就是服务差点儿嘛、产品次点儿嘛——作为普通消费者,几乎谁都有碰到过类似境遇。拒不解决,也拿它没有办法。过于纠结,没有意义。
但作为一个十多年来一直沉浸在家电行业的企业观察者,“莫名惊诧”之外,如将其作为一个小样本,做一个简单的“案例练习”,对“大企业病”,或“企业官僚主义”的病灶和表征作一番透视,还是有意义的。至少,可以作为一个MBA案例讨论的素材。
理论说明
先对官僚主义做一个名词解释。
《辞海》对“官僚主义”(bureaucratism)的解释是:“指脱离实际、脱离群众、做官当老爷的领导作风。如:不深入基层和群众,不了解实际情况,不关心群众疾苦,饱食终日,无所作为,遇事不负责任;独断专行,不按客观规律办事,主观主义地瞎指挥等。……官僚主义是剥削阶级思想和旧社会衙门作风的反映。”
这段话里AIsas消费者行为模型,把“政治术语”替换为“商业用语”,就很清楚了:
企业官僚主义是:“指脱离市场、脱离消费者、做官当老爷的领导作风。如:不深入市场和消费者,不了解实际情况,不关心消费者疾苦,饱食终日aisas消费者行为模型,无所作为,遇事不负责任;独断专行,不按客观规律办事,主观主义地瞎指挥等。……企业官僚主义是市场寡占思想和大企业衙门作风的反映。”
如果说,与“官僚主义”相对的是“为人民服务”,与“企业官僚主义”相对的就是“用户至上”。
在当今以体验经济和信息共享为特征的(移动)互联网时代,消费者主权意识和力量比以往任何时候都更强大,我们从消费者行为模式的修正和发展过程就能看出:
传统的消费者行为模型——AIDMA模型认为:消费者从接触到信息到最后达成购买,经历5个阶段:Attention(关注)-Interest(兴趣)-Desire(渴望)- Memory(记忆)- Action(购买)。
但随着互联网、移动互联网络,各种社交媒体、软件的产生,每个消费者都可向全世界发表自己声音。“新消费者”诞生了!
AIDMA模型也被新的消费者行为模型取代。AISAS模型:Attention(关注)-Interest(兴趣)-Search(搜索)- Action(购买)-Share(分享)。即,前两个阶段和AIDMA模型相同,但第3个阶段S为Search,即主动进行信息的搜索;最后一个阶段S,为Share,分享,将购买心得和他人进行分享。该模型揭示了“新消费者拥有极强的表达欲望、注重商品服务、积极参与信息分享等新特征。”
正是在这个意义上,“用户至上”,不再是一句空话,而具备了两个根本性的坚实的立足点:
第一,用户至上,是尊重用户的体验至上!不仅是产品体验,而且是过程体验;
第二,用户至上,是强化用户的互动至上!——这也是一切谋求互联网转型的企业应有的出发点。
具体到售后服务层面,必须实现从单纯的“销售后服务”(ASS,After-Sales-Service)转变到“用户服务”(CS,Customer-Service );必须从基于安装、维修为主的功能服务,转变为以提升“用户体验”为中心的过程服务。其目标,也必须相应地从简单的功能性指标(如,上门率、维修率、退换率等)改善,转变为更为复合的情感性指标(如,满意度、好感度、忠诚度等)提升!特别是,在“报修”和“投诉”场景下,对消费者负面情绪的管控,要上升到流程化机制化处理的层次上来!
案例分析
由于在同一时段笔者也体验了格力空调的产品和用户服务,为使案例分析更具有参照价值,下面,将两个企业的服务质量和服务能力,试逐一对比分析,如下表。
客服阶段
西门子
格力
表现
问题点
表现
报安装
400电话采取三级分机;
通过分机筛选用户需求,再分配热线坐席,方便自己,麻烦用户。
主动联系用户;且默认“次日安装”,最大程度便利消费者。
用户需要不断拨分机号,选择“服务类型”。
没有上门时间要求,被动等待用户联系。你不打电话它,它也不睬你。
明显地缺乏主动服务意识。换言之,行业丧失了一个“讨好”用户的机会。
400热线“自我中心”的无效沟通方式。所谓“身份确认”和“需求确认”过程,过于冗长。
在售后ERP系统上,可能缺乏完备的用户信息库。不能掌握较为全面的用户基础信息;也不能了解较为完整的用户过往交互记录。
个人感觉,格力的客服人员比较坦诚!“次日安装原则”,就是她告诉我的。
在沟通机制上,缺乏对用户的倾听。客服应尽量减少用户的非必要信息确认,尽快在第一时间让用户表达需求,或申述主张,此举可提升用户体验和心理感受。这是沟通技巧啊!
态度随意、缺乏耐心。甚至,有一次400电话接通后,听到的是“喂!”的开场语。当时,就惊呆!还以为打错电话呢。
专业商务电话沟通技巧和职业化培训不够
不能兑现承诺的时间和服务,给消费者造成困扰。(消费者也要根据预约提前做时间安排的。)
给消费者带来困扰。
上门服务
上门前,技工上门前预约时间,重新确认用户信息和服务需求
热线部门与派工部门之间信息不共享,流程不对接。看来缺乏一体化信息管理平台。
上门时,无标准工装,也不戴鞋套。
没法说
标准工装、标配鞋套。
安装过程中,缺乏消费者沟通,并明显表现出不耐烦。至于调试、使用指导,更是付阙!
节约技工时间,增加派工量,增加自身收入。服务质量下降,用户体验差。连装修工人都说:这个工人像急得不得了似得!
认真听取消费者需求,协商并确认安装方案。
服务完成后,工单还是纸质签字版。
呵呵
格力手机上自带售后APP,可自助完成工单生成。技工笑说:看!我们用格力手机。
评价与回访机制缺乏
无法对服务质量与用户评价进行系统性反馈、统计和改善。
对评价和回访有明确要求,必须达到“非常满意”级别才算合格评价。
临走,接受了用户一瓶水。
一般来说,用户对上门安装或维修技工表示感谢,本无可厚非。也是可以理解的人之常情。但,若企业进行制度性规范要求,则体现了企业自身的高标准。
明确谢绝。并向用户明示:公司要求不允许喝、吃、拿!
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