公式怎么一键下拉-超简单的多级下拉菜单，1个公式搞定，不需要定义名称_80楼网赚论坛|80楼网创

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在前几天的教程中多次提到了下拉菜单，表格中经常录入的内容，可以制作成下拉菜单，鼠标点击、选择就可以完成录入公式怎么一键下拉，省去敲键盘的麻烦。那么你知道多级下拉菜单如何制作吗？今天分享一个函数公式来搞定多级下拉菜单，公式中用到的函数有OFFSET、MATCH、COUNTIF。

OFFSET函数昨天教程中有分享，MATCH和COUNTIF函数文末专栏视频教程中有详细讲解。

我们以下图表格中几个省、市、区数据来制作一个三级下拉菜单，当一级菜单选中某省时，二级菜单选项对应的几个市，当选中某市时，三级菜单对应县区数据。

具体操作步骤：

第一步：数据整理

把上面的原始数据整理成如下图表格框起来的位置。

看起来是不是很复杂？其实用筛选功能或者删除重复值功能，三下两下就能完成的事，不会的小伙伴点击Excel与财务头像，去主页查看相关教程，也可以评论区留言。

第二步：制作一级菜单

选中一级菜单区域A2：A6，点击【数据】-【数据验证】，允许选择【序列】，来源框中选择F2：F4单元格区域；

最后点击【确定】，一级菜单设置完成。

第三步：二级菜单制作

选中二级菜单区域B2：B6，点击【数据】-【数据验证】，允许选择【序列】，来源框中输入公式：

=OFFSET($I$1,MATCH(A2,H:H,0)-1,,COUNTIF(H:H,A2))

最后点击【确定】，二级菜单设置完成。

解释一下公式：

=OFFSET($I$1,MATCH(A2,H:H,0)-1,,COUNTIF(H:H,A2))

不要被这么长的公式吓到，其实很好理解。

OFFSET是一个引用函数，第一个参数引用的开始位置是I1单元格；

第二个参数行偏移数为A2单元格内容在H列的第几行，因有表所以再-1；

第三个参数省略；

第四个参数新区域的行数，也就是说“省”在H列中有几个重复值，刚好就是对应的几个市；

经过分析，是不是简单多了。

第四步：三级菜单制作

三级菜单制作和二级一样公式怎么一键下拉，公式也一样，只是把引用的单元格或区域改一下即可。

公式：=OFFSET($M$1,MATCH(B2,L:L,0)-1,,COUNTIF(L:L,B2))

当然利用这个公式还可以制作四级、五级甚至更多级的菜单，还是来看看制作的效果演示吧！

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