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点击“预约”按钮,预约周四excel直播免费学习 关键字:技巧;excel教程;单元格 栏目:技巧集锦 全文1870字,预计7分钟读完 哈喽,大家好。 日常工作中,核对数据是我们经常会遇到的情况。 我们今天来给大家囊括了几种情况:同一表内数据核对,跨表数据核对。 赶紧来看一下吧! 编辑|六姑娘 第一部分:同一表内数据比较 1、快捷键对比Ctrl+ 如下图所示,选中需要对比的两列数据,按下快捷键Ctrl+,不同的数据就会被选中。 注意:此方法也适用于多列数据。 2、定位法对比(快捷键F5或Ctrl+G) 选中两列,按快捷键F5(或Ctrl+G)调出定位窗口,选择定位条件为“行内容差异单元格”,单击“确定”按钮,不同的数据会处于选中状态。 3、IF函数对比 (1)不需要区分字母大小写的if函数对比 下表A、B两列都是数字,不存在字母,不需要区分大小写。 可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,”相同”,”不相同”),输好后向下拖动,如下表。 (2)区分字母大小写的if函数对比 如遇对比数据含字母,并且需要区分大小写,则上述公式不能准确对比。 此时可将C2公式更改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,”相同”,”不相同”),然后下拉填充,如下图。 2.找出两列数据的重复值1)IF + MATCH函数查找重复值 现在要对下表找出连续两个季度中奖的名单,又有什么方法呢? 我们可以用IF+MATCH函数组合公式,在C2单元格输入公式: =IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),””,A2) 然后下拉复制公式,见下表: 2)IF+COUNTIF函数查找重复值 下表A、B两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并在C列标识出来。 在C2单元格输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,””,B2),然后下拉完成,请看下图: COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。 3)IF+VLOOKUP函数查找重复值 如下表所示,有这样两组员工号,我们也可以用if+VLOOKUP函数公式来完成比对。 在C2单元格中输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),””,A2),然后下拉复制。 如果是找不同呢? 譬如B组是标准数据,要把A组与B组不同的值找出来跨表格使用vlookup,公式可以写成: =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),A2,””) 第二部分:跨表数据比较 1、条件格式法对比两表差异 以下面两表为例,要比对出哪些数值存在差异并突出显示。 首先,先选中一个表,新建规则,并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入=A1A8 , 对相对应的单元格进行判断,判断其是否相等。请看下面演示! 温馨提示:如果要清除条件格式,先选中单元格区域跨表格使用vlookup,依次执行“开始”-“条件格式”–“清除规则”–“清除所选单元格的规则”。...