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对于没有安装MS 的用户而言,经常会遇到这种情况:外部业务需要发送MS 格式的文件,或者收到MS 格式文件。怎么办?有了WPS 2005,这个问题就迎刃而解啦!因为WPS 2005的核心特点之一就是,双向精确兼容MS 。WPS 2005提供了三种途径实现这一功能。下面,就请跟随小编以WPS文字为例来学习一下吧! 当安装WPS 2005时,在安装进程中的对话框内(见图1)选择1、2选项就可以一劳永逸啦!这样,系统就始终默认用WPS 2005打开并编辑.doc、.xls、.ppt格式的文件,同时也可将编辑后的WPS 2005格式文件始终默认保存为MS 相应格式文件。 图1 安装时进行兼容设定 用WPS 2005打开一个文件(WPS格式文件或者.doc、.xls、.ppt格式文件皆可),选择[工具]-[选项],点击[常规与保存]选项卡,在“文件默认保存方式”的下拉列表中选择你希望保存的格式,点击[确认]。经过上述设置,以后当您对WPS 2005打开的文件(WPS格式文件或者.doc、.xls、.ppt格式文件皆可)进行另存时,WPS 2005都能够自动把文档优先保存为您所选择的默认格式。 图2 在[工具]-[选项]中手动设置 0人已赞 下面,小编就用已编辑过的名为“文档1.wps”的文件为例,按照上述第三种途径进行验证。从图4、图5、图6可以看到,用WPS 2005进行文件格式转换保存,不但能够完全生成.doc文件(如图4:文档1.doc),而且用MS 打开此文件,从内容到格式和“文档1.wps”完全一致,如图5、图6所示。 怎么样?体会到WPS 2005强大的兼容功能了吧,是不是现在就想一试身手呢?其实,WPS 2005还有其他许多巧妙功能和特点等待你去挖掘!不要着急,小编会在以后各期中向大家陆续介绍! 图4:保存前后图标对比 图5 用WPS文字打开文档1.wps效果 图6 用Word打开经过WPS文字另存生成的文档1.doc效果< ———END——— 限 时 特 惠:本站每日持续更新海量各大内部创业教程 站 长 微 信:chuangyedemao