电子表格

使用电脑的时间长了，各种资料也多了，PPT、PDF文献、WORD文档、Excel表格、小视频等等到处都有。 CDEFG盘还有桌面密密麻麻的都是文件，一片乱糟糟的。 如果使用电脑自带的检索框，不仅功能非常少，效率还非常低，慢慢看着绿色的进度条一点点先前爬，最后还是搜索不到。 为了解决这个问题，小冰今天给大家分享一个安装包只有2M不到的搜索神器——Everything，有多强大呢，轻松让你为所欲为。 一秒钟即可在几百万个文件中找到你想要的，并且支持模糊匹配、关键词匹配、筛选文件等等，快来一起学习吧~ – 01 – Everything基础技巧 作为一款小巧的文件检索工具，安装后什么操作都不用管，打开就可以直接进行搜索了，非常方便。 例如输入检索关键词「RFM数据分析」，一秒钟就可以找到之前不知道被丢到哪里的PowerBI文件。 这就是Everything的最基础用法，想要搜索某个文件，直接输入文件里包含的关键词就行，速度是不是非常快。 – 02 – 或与并条件搜索 如果想搜索包含多个关键词中的任意一个呢？其实也非常简单，直接输入「RFM数据分析 | 电商数据」。 就可以快速找到包含这两个关键词中的任意一个的文件。 如果是想要同时包含多个关键词呢？只需要将竖线换成空格就OK了，例如寻找同时包含“Excel”和“分析”的文件。 只需要输入「Excel 分析」电脑搜索工具，现在就可以轻松找到不知道放在电脑哪个隐秘角落的模板文件了。 这就是Everything条件搜索的使用技巧，来简单总结下条件搜索技巧： 竖线表示满足多个关键词中的任意一个即可； 空格表示同时满足多个关键词； 接下来我们来看下通配符和目录搜索的一些使用小技巧。 – 03 – 通配符和目录搜索 在Everything中，同样也支持通配符问号和星号，其中问号表示任意一个字符，星号表示任意字符。 例如想要搜索电脑上的任意Excel文件，包含xls和xlsx文件。 只需要输入「*.xls?」即可快速搜索，这里的*表示任意文件名，?表示xls或者xlsx，理解起来也非常简单。 在Everything中，不仅可以搜索文件，还支持搜索目录，在「视图」选项卡下勾选「筛选器」。 然后在「筛选器」中选择「文件夹/文档/音频」等等，也可以快速搜索特定的文件。 如果只想搜索某个特定目录下的某些文件呢？操作也非常简单。 例如输入「Excel行动营 *.xls?」，即目录名+反斜杠+空格+关键词，如下。 – 04 – 局域网文件服务器 想让你的手机/iPad可以访问电脑的文件？Everything支持将电脑映射为一个文件服务器。 在连接同个网络的情况下，手机通过网址就可以轻松下载电脑上的文件了，操作也非常简单。 点击「工具」选项卡下的「选项」，勾选「启用HTTP服务器」，并且输入「端口」。...

学习Excel要一步一步地来，千万不能好高骛远！ 基础的还没学扎实，就别想着学那些酷炫的操作了。 很多人Excel学了还没两天，就开始找怎么成为大神的捷径，殊不知自己基础的图表函数还没彻底熟练，还想着用VBA去写程序! 做事要一步一个脚印来，可别眼高手低，先把最基础的东西学熟练了再说！ 以下是我总结的一套Excel水平划分，个人理解，不一定准，叠个甲先： 新手菜鸟：会数据录入、简单的公式、一半的函数、vlookup等等。 会熟练使用：会熟练使用绝对引用、相对引用、各种常用函数、条件格式、数据透视表、快捷键等等。 大佬级别：会VBA编程、sql查询、power bi、可视化工具、制作动态图表、结合其他软件进行联动使用。 先认清自己想要达到的水平，然后慢慢晋级，一口可吃不成个大胖子。 ！！！等你真正成为大佬级别以后，我还有一个建议：不要在工作上炫技！ 废话不多说了，下面就让我从头讲讲Excel应该怎么学，第一次接触Excel的也不用担心，用我的方法准能让你学会，不说达到大佬级别，起码熟练使用肯定是没问题的。 ☞选择好前期的教程资料 刚开始一定是要选择合适的途径来帮助我们入门。 我是听的《亮虎Excel课》，要想快速入门Excel，那亮虎绝对是必不可少的，从最基本的操作学起，然后慢慢进阶到高级功能，所有操作亮虎都是一步步演示出来的，哪怕是从来没接触过Excel的小白也能轻松上手。 而且亮虎讲课的时候都会把这些技能融入到实际的运用场景中去，这样我理解起来会更轻松，最重要的是，我在听课的过程中就能明白这些操作在什么情况下需要用到，之后我在处理数据的时候就能知道要用什么技能去操作可以更高效、快捷，感觉非常方便。 如果是对自己的学习能力有信心的，可以试试看教材来学，下面推荐基本我觉得比较好用的书： 1.《你早该这么玩Excel》 这套书是我觉得最不枯燥的Excel教材了，讲的非常幽默，看起来挺上头，涵盖的Excel功能有格式规范、数据图表、常用公式函数等。算是比较全面的新手入门教材了。 2.《为什么精英都是Excel控》 这本书相比较于其他书，讲的会更详细一些，就比如在表格处理这块，坐着会用上自己的工作经验来讲，事无巨细，连字号、颜色都不放过，跟着这本书学，对工作提升效率有奇效。 3.《谁说菜鸟不会数据分析》 讲了数据图表、数据处理这块的操作技巧，是方向比较明确的书，讲解了很多常见的数据分析模型，比如PEST分析法，5W2H分析法，逻辑树分析法等。如果平时工作中需要用到大量的数据分析，就可以看看这一本。 4.《别怕 Excel VBA其实很简单》 Excel home出版的，学完亮虎以后可以看看这本，我开头说的VBA编程就是可以跟着它来学，前半部分主讲理论，看起来有点枯燥，只要坚持下来，就鞥跟着后半部分写代码了。 就先说这几本，下面再来讲讲学Excel的一些流程。 ☞关于学Excel的流程 最好是一边学一边练，这样才能够把所学的操作技巧灵活的运用到日常工作中，像我，学的时候都是按照看课、上手实操、模仿、多次练习的顺序来的，大家都可以这么试一试，不要只会听课，没有练习的辅助，很多技巧都会遗忘，还需要后面再反复听课，效率一下就下来了。 需要注意的是快捷键这一块，众所周知，Excel的快捷键多得很，如果想要一股气记住，那是根本不可能的事。 可以按照自己平时的工作内容来筛选出适合自己的快捷键，然后写在便利贴上，贴在电脑旁边，然后工作的时候就按照便利贴上的快捷键来操作，刚开始一定会觉得用快捷键还不如不用，没有鼠标直接点击来得顺手，但是练熟了就会非常快了，就在鼠标划过去的时间，就能按上两次快捷键了，碎语工作效率的提升是肉眼可见的。 ☞在使用Excel时的一些小技巧 总结一些我平时经常使用的技巧，也许可以帮到大家： 1.每个表格都要设置名称，每个表格也都应该写上醒目的标题，每天接触的表格这么多，不提醒自己，万一找不到或者误删了重要文件怎么办。同时及时把不需要的表格删除。 2.表格里面的数字直接设置成Arial，并且用千位分隔符标出来位数，这样会让数字更加容易理解，节省掉数位数的时间，看起来更直观。 3.做表格不要从第一个表格开始，也就是A1，因为这样就不能最上面还有左边的表格进行加工了，而且这两边的框线也都看不完全，我觉得最低也得从B2开始做，这样有更多的加工空间。 4.可以把Excel的行高设置成18，这样比较适合阅读，如果是文本量比较大的，可以设置成21，知道这个就不用你在表格里一点一点调试了，直接设置。 5.大家在做表格的时候如果有输入中文字体，最好是不要加粗，也不要放大，因为整个表格的文字大小粗细一致新手入门excel表格制作，看起来才更美观，需要强调的地方用上不同颜色的字体就好了。 6.制作表格的时候，把文字左对齐，这样是因为看字的时候是从左到右看的，这样看起来会方便，然后把数字右对齐，这样是为了能够更直观的看出来位数。 7.表格中有出现价格、数量等单位的时候，最好是把这些单位设置在一栏，看起来美观便利。 8.遇到不用填入数字的单元格，可以用N/A、N/M来代替，这样就不会写完整个表格以后觉得前面空下来的是自己漏填的了，万一真的有漏填的，可以减少排查的项目，节约时间。 9.制作表格的框线的时候，最好是把框线的上下加粗，其余的用细的就行了，这样看起来会更美观简洁。或者在表格的内部也可以用一些虚线来填充框线，不要整个表格都用一种框线。 10.在改变表格背景的颜色时，可以参考自己公司和产品的颜色，想要让表格看起来更简洁干净，就把网格线隐藏，最简单的就是在框线设置里面，把内格线设置成和背景一样的颜色，这样就看不出来了。 就说这十条，平时工作上有用的到的，可以试试，保准好用。...